Invitaciones y Protocolo

Invitaciones y acreditaciones que realmente llevan su identidad

En los eventos profesionales, la primera impresión cuenta. Sin embargo, la mayoría de las plataformas le encierran en plantillas estandarizadas: correos genéricos, acreditaciones impersonales, textos fijos. Resultado: sus invitaciones se parecen a las de todo el mundo y su identidad de marca se diluye. Sweescape propone un enfoque radicalmente diferente: la personalización total. Desde el email de invitación hasta la acreditación de bienvenida, cada elemento se diseña exactamente como usted desea, sin compromisos.

Un editor de emails Drag & Drop para invitaciones a medida

Crear una invitación de evento digna de ese nombre no debería requerir conocimientos técnicos. Nuestro editor de emails integrado le permite construir sus comunicaciones exactamente como las imagina. Añada imágenes, integre botones de llamada a la acción, inserte enlaces, estructure su contenido libremente. Cada bloque se posiciona mediante un sencillo "arrastrar y soltar". Texto, colores, diseño: todo se personaliza para reflejar perfectamente su identidad visual y el tono de su evento.

Email, SMS o ambos: comuníquese por el canal más relevante

Más allá del email, Sweescape le permite enviar sus invitaciones por SMS. Esta flexibilidad resulta especialmente eficaz para recordatorios de última hora, eventos que requieren una confirmación rápida o simplemente para llegar a sus asistentes a través de un canal con altas tasas de apertura. El contenido de cada SMS es totalmente personalizable. Usted redacta el mensaje exactamente como desea, manteniendo su tono y su identidad. Puede elegir enviar solo por email, solo por SMS, o combinar ambos canales para maximizar el impacto de sus comunicaciones. Esta doble opción garantiza que sus invitaciones lleguen a sus asistentes de la manera más adecuada para su evento y su audiencia.

Acreditaciones diseñadas en minutos gracias a Canva integrado

La creación de acreditaciones profesionales suele implicar un flujo de trabajo tedioso: diseño en una herramienta externa, exportación, importación en otra solución, colocación manual de la información y luego impresión. Este proceso fragmentado hace perder un tiempo precioso. Sweescape integra Canva directamente en la interfaz. Diseñe su acreditación en nuestro editor y se exportará automáticamente a la plataforma. Ya no es necesario hacer malabarismos entre varias herramientas ni gestionar archivos intermedios. Una vez creado el diseño, coloque sus campos dinámicos exactamente donde desee a través de nuestro editor dedicado. Nombre, apellido, cargo, empresa, número de mesa: todos los campos de sus inscripciones o de su lista de invitados son utilizables. El código QR de control de asistencia también es totalmente personalizable (colores, posición, tamaño, estilo). Esta integración transforma una tarea que llevaba horas en una operación de unos pocos minutos, sin salir nunca de la plataforma de gestión de eventos.

Una flexibilidad total que se adapta a sus necesidades

A diferencia de las soluciones centradas únicamente en la venta de entradas, Sweescape reconoce que gran parte de los eventos profesionales funcionan por invitación. Seminarios de empresa, lanzamientos de productos, fiestas VIP, convenciones internas: estos formatos requieren una gestión de invitaciones fluida sin pasar por un sistema de venta. Simplemente importe su lista de asistentes en formato CSV o Excel. Tanto si gestiona 50 como 5000 invitados, la plataforma procesa sus datos al instante. Todos los campos de su archivo se recuperan automáticamente y pueden utilizarse para personalizar sus correos electrónicos, SMS y acreditaciones.

Por qué la personalización completa lo cambia todo

Para las agencias de eventos y los organizadores profesionales, hacer malabarismos entre una herramienta de emailing, un software de diseño y una solución de impresión genera fricciones innecesarias. Cada transferencia entre sistemas ralentiza la ejecución y multiplica los riesgos de incoherencia visual. Al centralizar la creación, la personalización y el envío en una única solución de gestión de invitaciones para eventos, gana en eficacia a la vez que ofrece una experiencia impecable a los asistentes. Sus invitados reciben comunicaciones profesionales que reflejan realmente su identidad, desde el primer contacto hasta su llegada al lugar del evento.