Su base de datos, limpia.
Gestión de Asistentes
Se acabaron los archivos Excel dispersos. Acceda a la lista completa de sus inscritos, edite su información, valide los estados de pago y exporte sus datos filtrados en un clic desde una interfaz unificada.
Centralice y gestione su lista de invitados en unos pocos clics
Gestionar una lista de asistentes suele ser un quebradero de cabeza. Hace malabarismos entre varios archivos Excel, busca desesperadamente el correo electrónico de un VIP para modificarlo, pierde tiempo reenviando manualmente entradas olvidadas y nunca tiene una visión clara de quién está realmente inscrito. Esta dispersión genera errores, olvidos y estrés innecesario. Un invitado mal escrito en la acreditación. Un correo de confirmación que va a la dirección equivocada. Un asistente que se presenta en recepción sin su entrada y que no encuentra en sus listados. Sweescape centraliza toda la gestión de sus asistentes en una interfaz única e intuitiva. Ya sea que venda entradas a través de la taquilla de pago o gratuita, o simplemente importe su lista de invitados en formato CSV o Excel, todo se encuentra en el mismo lugar.
Importación y centralización instantánea
En cuanto importa su archivo o un asistente se inscribe a través de la taquilla, aparece instantáneamente en su panel de control. No necesita verificar varias fuentes. Dispone de una visión única y actualizada en tiempo real de todos sus asistentes. Esta centralización elimina las idas y venidas entre herramientas y los riesgos de error relacionados con los archivos múltiples. Trabaja sobre una única base de datos, siempre actualizada, accesible desde cualquier dispositivo.
Búsqueda y modificación simplificadas
¿Necesita encontrar a un asistente específico? Utilice la barra de búsqueda para localizarlo instantáneamente entre cientos o miles de inscritos. ¿Identifica un error de escritura? Modifique directamente la información del asistente sin pasar por una exportación-importación tediosa. Esta flexibilidad le permite corregir los imprevistos en segundos. ¿Un VIP cambia de correo electrónico dos horas antes del evento? Modifica su contacto, le reenvía su entrada y el problema está resuelto.
Adiciones y eliminaciones en un clic
¿Necesita añadir un invitado de última hora? Créelo directamente desde el panel de control, gratuitamente, incluso si su evento funciona con taquilla de pago. Esta funcionalidad le permite gestionar los casos particulares sin fricción: invitados VIP, socios, ponentes o asistentes añadidos manualmente. A la inversa, si identifica un duplicado o un error, elimina al asistente en un clic. Su lista permanece limpia y utilizable.
Gestión individual avanzada
Cada asistente dispone de su propio perfil modificable. Puede cambiar su tipo de entrada o actualizar su información personal. ¿Un asistente se presenta en recepción sin su entrada? Visualícela directamente desde el panel de control e imprímala in situ si dispone de una impresora. Se acabó el pánico en la entrada, se acabaron los asistentes bloqueados en recepción. También puede reenviarle su entrada por correo electrónico y/o SMS en un clic si es necesario. Esta reactividad mejora la experiencia del asistente y reduce considerablemente la carga mental de sus equipos el Día D.
Control de asistencia integrado
¿No tiene un smartphone a mano para escanear las entradas a través de SweeScan? Puede realizar el control de asistencia directamente desde el panel de control marcando manualmente a los asistentes presentes. Esta flexibilidad garantiza que nunca pierda el control de sus entradas, sea cual sea la situación.
Una sola interfaz, cero fricción
Esta gestión centralizada transforma un proceso habitualmente fragmentado en una experiencia fluida. Ya no pierde tiempo buscando, corrigiendo o verificando. Gestiona su lista de asistentes con la misma sencillez con la que gestiona sus contactos en su teléfono. Todo está pensado para que se centre en lo esencial: el éxito de su evento.