Funcionalidades clave de la aplicación
Descubra en detalle las potentes herramientas integradas en esta solución para optimizar su organización.
Adiós a las listas de papel, los errores de control y las colas interminables
¿Ha visto alguna vez a un equipo de recepción buscando un nombre durante 30 segundos en una lista Excel impresa mientras 50 personas esperan detrás? ¿O peor: validar manualmente una entrada sin comprobar si la persona ya ha pasado? SweeScan elimina todas estas fricciones. Un escaneo, una validación instantánea, un participante registrado. Sin formación necesaria, sin manipulación compleja. La app detecta el código QR, verifica automáticamente si la entrada es válida y confirma el acceso en un segundo. Su equipo gana en fluidez, sus participantes en comodidad.
Una aplicación diseñada para ser dominada en menos de dos minutos
SweeScan no requiere ninguna formación compleja. La interfaz ha sido pensada para ser utilizada inmediatamente por cualquier miembro de su equipo.
-
Abra la aplicación y seleccione su evento
Todos los eventos a los que tiene acceso aparecen automáticamente. Una selección basta para empezar.
-
Apunte al código QR del participante
La cámara detecta instantáneamente el código sin necesitar un encuadre preciso.
-
Valide la entrada en un instante
El estado de la entrada aparece inmediatamente: válida (verde), ya escaneada (naranja) o inválida (roja). Ninguna ambigüedad posible.
Optimizada para funcionar incluso en condiciones de red difíciles
¿Organiza un evento en un lugar donde la conexión es inestable? ¿Un festival al aire libre? ¿Una feria en un espacio subterráneo con mala cobertura? SweeScan ha sido desarrollada para mantener su rendimiento incluso con una red débil o saturada. La aplicación es extremadamente ligera y consume muy poco ancho de banda. Las validaciones se efectúan en tiempo real mientras se mantenga la conexión, garantizando así la fiabilidad de los registros y la subida inmediata de datos a SweeAnalytics. Sus equipos pueden escanear sin ralentizaciones, incluso en entornos donde la red es limitada. Los datos suben instantáneamente a su panel de control en cuanto se registran.
Reduzca el tiempo de entrada en un 70%
Cada segundo cuenta cuando varios cientos de participantes llegan simultáneamente. Con una lista de papel o un sistema de control manual, pierde entre 10 y 20 segundos por persona. SweeScan reduce este tiempo a menos de 2 segundos. Cálculo concreto: Para un evento de 1.000 participantes: - Con una lista de papel: aproximadamente 4h30 de control acumulado. - Con SweeScan: aproximadamente 30 minutos. Libere a sus equipos para que se concentren en la acogida y el acompañamiento de los participantes en lugar de en tareas administrativas que consumen tiempo.
Cómo una agencia redujo su tiempo de acogida en un 70% en un lanzamiento de producto de 800 invitados
Lanzamiento de producto para un gran cliente. 800 invitados VIP en una franja horaria de 1h30. El año anterior, control manual vía listas Excel: 2h15 de espera acumulada, colas interminables, participantes molestos. Este año, la agencia despliega SweeScan. Resultado: 100% de los invitados registrados en 40 minutos. Las azafatas pudieron dedicarse a la acogida en lugar de buscar nombres en listas. El cliente siguió la afluencia en tiempo real desde su oficina vía SweeAnalytics. Mismo evento, cero fricción, satisfacción máxima.
