Communiquez sans limites.

Transformez vos participants en communauté fidèle

Organiser un événement réussi ne s'arrête pas au jour J. Les participants que vous avez rassemblés représentent un capital précieux : une audience qualifiée, déjà engagée avec votre marque ou votre activité. Pourtant, la plupart des organisateurs laissent cette opportunité inexploitée faute d'outils adaptés. Résultat : chaque événement repart de zéro en termes d'acquisition. Vous perdez le contact avec vos participants passés, et lorsque vous organisez un nouvel événement, vous devez recommencer tout le travail de communication et de promotion. Sweescape résout ce problème en intégrant un système complet de campagnes marketing directement dans votre plateforme de gestion événementielle. Vos audiences deviennent un actif permanent que vous pouvez réengager à tout moment.

Créez et gérez vos audiences directement depuis vos événements

Chaque événement organisé sur Sweescape peut être converti en audience exploitable. Une fois votre événement terminé, tous les participants deviennent automatiquement une base de contacts réutilisable. Vous pouvez également importer des listes externes au format CSV pour enrichir vos audiences. Cette centralisation change radicalement la donne. Plus besoin d'exporter vos listes vers Mailchimp, Sendinblue ou tout autre outil tiers. Toutes vos données restent dans un seul système, accessible en permanence pour vos futures communications.

Un éditeur complet pour des campagnes professionnelles

Créer une campagne email ou SMS sur Sweescape utilise le même éditeur Drag & Drop que vos invitations événementielles. Vous maîtrisez déjà l'interface, vous gagnez donc du temps sur la prise en main. Structurez vos messages librement : ajoutez des images, intégrez des boutons d'action, insérez des liens vers vos nouvelles billetteries, personnalisez les couleurs et la mise en page. Chaque campagne reflète parfaitement votre identité visuelle, que vous envoyiez par email ou par SMS. Cette flexibilité s'avère particulièrement utile pour les organisateurs d'événements récurrents. Festivals annuels, salons professionnels, séminaires trimestriels : maintenez le lien avec votre communauté tout au long de l'année sans multiplier les abonnements à des outils externes.

Segmentez, programmez, mesurez : le contrôle total sur vos communications

Envoyer le même message à tous vos contacts n'a aucun sens. Sweescape vous permet de segmenter finement vos audiences avant chaque envoi. Ciblez uniquement les participants d'un événement spécifique, excluez ceux qui sont déjà inscrits au prochain, créez des groupes sur mesure selon vos critères. L'envoi programmé vous libère des contraintes horaires. Planifiez vos campagnes à l'avance, définissez la date et l'heure d'envoi, et laissez la plateforme exécuter automatiquement. Idéal pour coordonner plusieurs communications sans rester devant l'écran. Une fois vos campagnes envoyées, suivez leur performance en temps réel : taux d'envoi, taux d'ouverture, taux de clic. Ces statistiques détaillées vous permettent d'ajuster vos prochaines communications et d'identifier ce qui engage réellement votre audience.

Domaine personnalisé : vos campagnes portent votre marque, pas la nôtre

Comme pour vos invitations événementielles, vos campagnes marketing peuvent être envoyées depuis votre propre nom de domaine. Vos participants reçoivent des emails depuis @votreagence.com, pas depuis @sweescape.com ou @mailchimp.com. Cette cohérence renforce la crédibilité de vos communications et améliore vos taux de délivrabilité. Vos messages arrivent dans les boîtes de réception principales, pas dans les spams, parce qu'ils proviennent d'un expéditeur identifié et légitime.

Tout centralisé, un seul abonnement, zéro friction

La vraie valeur de cette fonctionnalité réside dans son intégration native. Vous n'avez plus besoin de jongler entre votre outil de gestion événementielle et votre plateforme d'emailing. Plus besoin d'exporter des CSV, de nettoyer des listes, de synchroniser des contacts manuellement. Chaque donnée collectée via Sweescape reste exploitable instantanément. Un participant s'inscrit à votre événement ? Il entre automatiquement dans votre audience. Vous organisez un nouvel événement ? Envoyez une campagne ciblée en quelques clics à tous ceux qui ont assisté au précédent. Cette centralisation élimine les frictions opérationnelles et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel : créer des événements mémorables et bâtir une communauté fidèle autour de votre activité.