Les fonctionnalités clés de l'application
Découvrez en détail les outils puissants intégrés à cette solution pour optimiser votre organisation.
Arrêtez de découvrir vos pertes trois mois après l'événement
Trop d'organisateurs découvrent leur déficit réel uniquement lors du bilan comptable final. Les factures clients sont dispersées, les dépenses mal tracées, et la rentabilité calculée manuellement des semaines après la clôture SweeInvoice centralise l'intégralité de votre gestion financière événementielle. Les factures clients sont générées et envoyées automatiquement lors de chaque achat de billet. Vous enregistrez vos dépenses fournisseurs au fil de l'eau. Vous consultez instantanément la rentabilité réelle de chaque événement. Plus d'approximations, plus de mauvaises surprises. Vous pilotez avec des chiffres fiables et actualisés en continu.
Facturation automatisée, dépenses tracées, rentabilité calculée
SweeInvoice regroupe l'ensemble de votre gestion financière événementielle dans une interface unique. Vous ne naviguez plus entre votre logiciel de comptabilité, vos fichiers Excel et vos dossiers de factures PDF.
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Facturation Client Automatisée
Chaque achat de billet déclenche automatiquement la génération et l'envoi de la facture correspondante au client. Personnalisez vos modèles, intégrez votre branding, et suivez les paiements en temps réel. Vos factures sont automatiquement liées à l'événement concerné, sans intervention manuelle.
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Gestion des Dépenses Fournisseurs
Enregistrez chaque dépense au moment où elle intervient : traiteur, location de matériel, prestataires techniques. Associez chaque dépense à l'événement correspondant pour maintenir une vision claire de vos coûts réels et éviter toute comission.
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Calcul Automatique de la Rentabilité
SweeInvoice calcule automatiquement votre marge nette en soustrayant l'ensemble des dépenses déclarées du chiffre d'affaires généré par les ventes de billets. Un seul clic suffit pour connaître la santé financière exacte de votre événement à tout moment.
Connaissez la rentabilité exacte de chaque événement instantanément
Lorsque vous gérez plusieurs événements simultanément, SweeInvoice vous permet de consulter la rentabilité individuelle de chacun en temps réel. Vous identifiez immédiatement les événements les plus performants, ceux qui nécessitent des ajustements budgétaires, et ceux qui génèrent des marges négatives avant qu'il ne soit trop tard. Cette visibilité financière vous permet d'optimiser vos prochaines éditions sur des bases factuelles. Exemple concret : Vous organisez un festival sur trois jours avec plusieurs scènes. À mi-parcours, vous constatez que les dépenses de la scène principale dépassent largement les prévisions initiales. SweeInvoice vous alerte immédiatement sur cet écart. Vous identifiez le dérapage en direct et prenez des mesures correctives pour limiter l'impact sur la marge globale.
Comment un organisateur a découvert 3 000€ de déficit... trois semaines trop tard
Un organisateur de soirées électro lance un événement en octobre pour 500 personnes. Budget prévu : 15 000€. Recettes attendues : 22 000€. Bénéfice espéré : 7 000€. Fin novembre, il découvre un déficit de 3 069€. Pourquoi ? Les campagnes Facebook et Instagram ont tourné plus longtemps que prévu, les affiches ont été réimprimées en urgence, les influenceurs ont coûté plus cher. Résultat : 25 069€ de dépenses au lieu de 15 000€. Le problème ? Il l'a découvert trois semaines après la soirée. Trop tard pour réagir. Avec SweeInvoice, ce dérapage aurait sauté aux yeux dès mi-octobre. Il aurait pu stopper les campagnes les moins performantes, limiter les impressions, ajuster sa stratégie. Au lieu de perdre 3 000€, il aurait gardé ses 7 000€ de bénéfice.
Rejoignez les organisateurs qui pilotent leurs événements avec des données fiables
"SweeInvoice nous a permis de passer d'une gestion approximative à un pilotage financier précis. Nous identifions les dérives budgétaires en direct et prenons des décisions sur des chiffres réels. Notre rentabilité moyenne a augmenté de 12% en six mois."