Les fonctionnalités clés de l'application
Découvrez en détail les outils puissants intégrés à cette solution pour optimiser votre organisation.
Fini les listes papier, les erreurs de pointage et les files d'attente interminables
Vous avez déjà vu une équipe d'accueil chercher un nom pendant 30 secondes sur une liste Excel imprimée pendant que 50 personnes patientent derrière ? Ou pire : valider manuellement une entrée sans vérifier si la personne n'est pas déjà passée ? SweeScan supprime toutes ces frictions. Un scan, une validation instantanée, un participant émargé. Pas de formation nécessaire, pas de manipulation complexe. L'app détecte le QR code, vérifie automatiquement si le billet est valide, et confirme l'entrée en une seconde. Votre équipe gagne en fluidité, vos participants en confort.
Une application conçue pour être maîtrisée en moins de deux minutes
SweeScan ne nécessite aucune formation complexe. L'interface a été pensée pour être utilisée immédiatement par n'importe quel membre de votre équipe.
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Ouvrez l'application et sélectionnez votre événement
L'ensemble des événements auxquels vous avez accès s'affiche automatiquement. Une sélection suffit pour démarrer.
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Pointez le QR code du participant
La caméra détecte instantanément le code sans nécessiter de cadrage précis.
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Validez l'entrée en un instant
Le statut du billet apparaît immédiatement : valide (vert), déjà scanné (orange), ou invalide (rouge). Aucune ambiguïté possible.
Optimisée pour fonctionner même dans des conditions réseau difficiles
Vous organisez un événement dans un lieu où la connexion est instable ? Un festival en extérieur ? Un salon dans un espace souterrain mal couvert ? SweeScan a été développée pour rester performante même avec un reseau faible ou saturé. L'application est extrémement légère et consomme tres peu de bande passante. Les validations s'effectuent en temps réel tant que la connexion est maintenue, garantissant ainsi la fiabilité des émargements et la remontée immédiate des données dans SweeAnalytics. Vos équipes peuvent scanner sans ralentissement, même dans des environnements où le réseau est limité. Les données remontent instantanément dans votre tableau de bord des qu'elles sont enregistrées.
Réduisez de 70% le temps de passage à l'entrée
Chaque seconde compte lorsque plusieurs centaines de participants arrivent simultanément. Avec une liste papier ou un système de pointage manuel, vous perdez entre 10 et 20 secondes par personne. SweeScan ramène ce délai à moins de 2 secondes. Calcul concret : Pour un événement de 1 000 participants : - Avec une liste papier : environ 4h30 de pointage cumulé. - Avec SweeScan : environ 30 minutes. Vous libérez vos équipes pour qu'elles se concentrent sur l'accueil et l'accompagnement des participants plutot que sur des taches administratives chronophages.
Comment une agence a reduit son temps d'accueil de 70% sur un lancement produit de 800 invités
Lancement produit pour un grand compte. 800 invités VIP sur une plage de 1h30. L'année précédente, pointage manuel via listes Excel : 2h15 d'attente cumulée, files interminables, participants agacés. Cette année, l'agence déploie SweeScan. Résultat : 100% des invités émargés en 40 minutes. Les hôtesses ont pu accueillir au lieu de chercher des noms dans des listes. Le client a suivi l'affluence en temps réel depuis son bureau via SweeAnalytics. Même événement, zéro friction, satisfaction maximale
