Invitations & Protocole

Des invitations et des badges qui portent vraiment votre identité

Dans l'événementiel professionnel, la première impression compte. Pourtant, la plupart des plateformes vous enferment dans des templates standardisés : emails génériques, badges impersonnels, textes figés. Résultat : vos invitations ressemblent à celles de tout le monde, et votre identité de marque se dilue. Sweescape propose une approche radicalement différente : la personnalisation totale. De l'email d'invitation au badge d'accueil, chaque élément se conçoit exactement comme vous le souhaitez, sans compromis.

Un éditeur d'emails Drag & Drop pour des invitations sur mesure

Créer une invitation événementielle digne de ce nom ne devrait pas nécessiter de compétences techniques. Notre éditeur d'emails intégré vous permet de construire vos communications exactement comme vous les imaginez. Ajoutez des images, intégrez des boutons d'action, insérez des liens, structurez votre contenu librement. Chaque bloc se positionne par simple glisser-déposer. Le texte, les couleurs, la mise en page : tout se personnalise pour refléter parfaitement votre charte graphique et le ton de votre événement.

Email, SMS ou les deux : communiquez sur le canal le plus pertinent

Au-delà de l'email, Sweescape vous permet d'envoyer vos invitations par SMS. Cette flexibilité s'avère particulièrement efficace pour les rappels de dernière minute, les événements nécessitant une confirmation rapide, ou simplement pour toucher vos participants sur un canal à fort taux d'ouverture. Le contenu de chaque SMS est entièrement personnalisable. Vous rédigez le message exactement comme vous le souhaitez, en conservant votre ton et votre identité. Vous pouvez choisir d'envoyer uniquement par email, uniquement par SMS, ou combiner les deux canaux pour maximiser l'impact de vos communications. Cette double option garantit que vos invitations atteignent vos participants de la manière la plus adaptée à votre événement et à votre audience.

Des badges conçus en quelques minutes grâce à Canva intégré

La création de badges professionnels implique généralement un workflow fastidieux : conception sur un outil externe, export, import dans une autre solution, placement manuel des informations, puis impression. Ce processus fragmenté fait perdre un temps précieux. Sweescape intègre directement Canva dans l'interface. Concevez votre badge dans notre éditeur, et il s'exporte automatiquement dans la plateforme. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils ou de gérer des fichiers intermédiaires. Une fois le design créé, placez vos champs dynamiques exactement où vous le souhaitez via notre éditeur dédié. Nom, prénom, fonction, entreprise, numéro de table : tous les champs issus de vos inscriptions ou de votre liste d'invités sont exploitables. Le QR code d'émargement est lui aussi entièrement personnalisable (couleurs, position, taille, style). Cette intégration transforme une tâche qui prenait des heures en une opération de quelques minutes, sans jamais quitter la plateforme de gestion événementielle.

Une flexibilité totale qui s'adapte à vos besoins

Contrairement aux solutions centrées uniquement sur la billetterie payante, Sweescape reconnaît qu'une grande partie des événements professionnels fonctionnent sur invitation. Séminaires d'entreprise, lancements produits, soirées VIP, conventions internes : ces formats nécessitent une gestion d'invitations fluide sans passer par un système de vente. Importez simplement votre liste de participants au format CSV ou Excel. Que vous gériez 50 ou 5000 invités, la plateforme traite vos données instantanément. Tous les champs de votre fichier sont automatiquement récupérés et deviennent exploitables pour personnaliser vos emails, vos SMS et vos badges.

Pourquoi la personnalisation complète change tout

Pour les agences événementielles et les organisateurs professionnels, jongler entre un outil d'emailing, un logiciel de design et une solution d'impression génère des frictions inutiles. Chaque transfert entre systèmes ralentit l'exécution et multiplie les risques d'incohérence visuelle. En centralisant la création, la personnalisation et l'envoi dans une seule solution de gestion d'invitations événementielles, vous gagnez en efficacité tout en offrant une expérience participant irréprochable. Vos invités reçoivent des communications professionnelles qui reflètent vraiment votre identité, du premier contact jusqu'à leur arrivée sur site.